![6 советов, которые научат пользоваться Excel как настоящий профи](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/1200x630/jpg/d2e/e94/5842f65ff2b8deb642c017687d.jpg)
6 советов, которые научат пользоваться Excel как настоящий профи
Стать продвинутым пользователем Excel так же просто, как выучить полезные горячие клавиши. Например, чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши Ctrl + ; (точка с запятой).
«Бери и Делай» покажет несколько приемов и сочетаний клавиш, которые упростят работу с документами.
1. Мгновенное заполнение
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/afb/c54/d8e9a65923b2ccea0fdac460e2.jpg)
Эта функция заполняет выбранный столбец по указанному шаблону, основываясь на данных из соседних ячеек. Допустим, в вашем файле 1-й столбец содержит имена, а 2-й — фамилии, и вы хотите объединить имена и фамилии в 3-м столбце. Для этого заполните 1-ю ячейку последнего столбца вручную, введя полное имя, чтобы задать образец. Затем выберите «Данные» —> «Мгновенное заполнение», чтобы столбец заполнился автоматически.
2. Фильтры
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/688/e24/1579ec57459343626b32220f82.jpg)
Фильтры особенно полезны при работе с таблицами Excel, которые содержат большое количество данных. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Фильтр». После этого щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите значения фильтра. Вы сможете отсортировать строки по убыванию или возрастанию и даже скрыть некоторые из них.
3. Раскрывающийся список
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/d91/fcc/bb8b7c5f7aa2aa991647ffa307.jpg)
Эта опция поможет расширить содержание ячеек. Для этого выберите ячейки, в которых должен отображаться список. Во вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список». Щелкните в поле «Источник» и выделите ячейки, которые должны появиться в списке. Затем нажмите «ОК».
4. Закрепление областей
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/b85/3b4/4290a25d00a1de5b0aeba90c5d.jpg)
Эта функция нужна для того, чтобы оставить определенную область видимой при прокрутке листа. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Закрепить области».
5. Добавление столбцов и строк
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/986/6a4/cfd3a95bd693f5bf593866e771.jpg)
В программе есть возможность вставить несколько ячеек за раз. Выделите строки, которые хотите добавить (даже если ячейки уже заполнены). Затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить». Выберите, что хотите сделать с ячейками: сдвинуть вправо или вниз или даже сместить целую строку или столбец.
6. Горячие клавиши
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/481/d00/53ae7a5dc2b615f196e5b58ff7.jpg)
С горячими клавишами можно забыть о ручном вводе формулы автосуммы. Щелкните пустую ячейку в конце столбца, где должен появиться результат, и нажмите клавиши Alt + =. Ниже мы собрали еще несколько полезных сочетаний клавиш.
![](https://wl-beridelai.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/8e3/6f2/bb53695546a459d1d4e12a2c4b.jpg)