Как сделать сложные идеи простыми для понимания: 6 советов

В наше время очень важно уметь объяснять что-нибудь сложное группе людей, например клиентам, инвесторам, сотрудникам или начальникам. Но это не так просто сделать. Неважно, как хорошо вы разбираетесь в теме или какой идее вы служите, главное — сможете ли вы донести мысль до своей аудитории.

«Бери и Делай» собрал несколько полезных советов, которые помогут внятно объяснить сложные идеи любой группе людей, с которыми вы хотите построить доверительные отношения.

Изучите свою аудиторию и объясните им, почему это важно

• Для эффективного обсуждения вашей идеи, особенно если она сложна для восприятия, очень важно понимать ваших слушателей. Скорее всего, кого-то вы увидите впервые. Постарайтесь побольше узнать об этих людях и выяснить, насколько хорошо они разбираются в теме, какой язык используют и так далее.
• Расскажите, почему это важно для них. Постарайтесь заранее проинформировать свою аудиторию о том, что есть веские причины вникнуть в концепцию, которую вы будете объяснять. Это поможет сконцентрировать их внимание.

2. Используйте простой язык

Выражайте свои мысли как можно проще. Старайтесь использовать простую повседневную речь. Избегайте узких специальных терминов и слов, так как не каждый сможет понять, о чем вы говорите. Лучше обойтись без жаргонизмов, сокращений и узкоспециализированных фраз. Понятно, что донести сложную информацию в понятной форме может быть непросто. Если вы не можете передать свою мысль простым языком, объясните значения всех сложных терминов из вашей речи.

3. Хорошо изучите вашу тему

Эйнштейн удачно подметил: если вы не можете что-то объяснить, значит, вы этого не понимаете. Поэтому нужно быть уверенным в том, что у вас нет пробелов в знании предмета. Необходимо уделить достаточно времени изучению материала, чтобы вам все было ясно и понятно.

4. Разбейте на небольшие части и уберите лишнее

Аудитория может не запомнить всех деталей вашего выступления. Поэтому обозначьте ключевые моменты, которые должны усвоить ваши слушатели. Выберите один понятный им тезис. Если из всех ваших объяснений аудитория сможет запомнить только что-то одно, постарайтесь понять, что бы это могло быть. Это также поможет вам собрать информацию, которую необходимо донести.

Не вдавайтесь в ненужные подробности. Это может только запутать вашу аудиторию. Мелких деталей должно быть как можно меньше. Использование простого и упрощенного языка — разные вещи. В то время как простой означает «легкий для понимания», упрощенный воспринимается как «совсем не сложный».

5. Используйте визуализации, аналогии и контрастные сравнения

В одном новом исследовании говорится, что добавление визуальных эффектов или метафор к вашему выступлению поможет вам заинтересовать аудиторию. Например, когда вы иллюстрируете новую идею лампочкой, вы добиваетесь лучшего взаимодействия со слушателями, чем без использования каких-либо визуальных эффектов. Всегда снабжайте свою презентацию наглядными пособиями, включая фотографии, иллюстрации, инфографику, видео и так далее.

Во время объяснения сложных концепций всегда есть риск того, что вы будете недопоняты. Чтобы избежать этого, максимально используйте примеры и аналогии в своем выступлении, нарисуйте словесную картину того, о чем вы говорите. Но для создания хороших аналогий требуется практика.

6. Рассказывайте истории и удерживайте внимание аудитории

Личные истории вызывают эмоции, поэтому небольшой рассказ может вас выручить, когда вам нужно привлечь внимание аудитории к определенной теме. Чтобы помочь слушателям лучше понять сложную концепцию, выберите интересный сюжет. Рассказывая историю, вы можете выбрать тему, сделать ее личной, использовать свои театральные навыки. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь в том, что ваш рассказ прост для понимания, краток, в нем нет лишних деталей и он быстро переходит к сути.

Примечание: Ссылки, которые используются в этой статье, могут не открываться в вашем регионе.