6 советов, которые научат пользоваться Excel как настоящий профи

Стать продвинутым пользователем Excel так же просто, как выучить полезные горячие клавиши. Например, чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши Ctrl + ; (точка с запятой).

«Бери и Делай» покажет несколько приемов и сочетаний клавиш, которые упростят работу с документами.

1. Мгновенное заполнение

Эта функция заполняет выбранный столбец по указанному шаблону, основываясь на данных из соседних ячеек. Допустим, в вашем файле 1-й столбец содержит имена, а 2-й — фамилии, и вы хотите объединить имена и фамилии в 3-м столбце. Для этого заполните 1-ю ячейку последнего столбца вручную, введя полное имя, чтобы задать образец. Затем выберите «Данные» —> «Мгновенное заполнение», чтобы столбец заполнился автоматически.

2. Фильтры

Фильтры особенно полезны при работе с таблицами Excel, которые содержат большое количество данных. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Фильтр». После этого щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите значения фильтра. Вы сможете отсортировать строки по убыванию или возрастанию и даже скрыть некоторые из них.

3. Раскрывающийся список

Эта опция поможет расширить содержание ячеек. Для этого выберите ячейки, в которых должен отображаться список. Во вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список». Щелкните в поле «Источник» и выделите ячейки, которые должны появиться в списке. Затем нажмите «ОК».

4. Закрепление областей

Эта функция нужна для того, чтобы оставить определенную область видимой при прокрутке листа. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Закрепить области».

5. Добавление столбцов и строк

В программе есть возможность вставить несколько ячеек за раз. Выделите строки, которые хотите добавить (даже если ячейки уже заполнены). Затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить». Выберите, что хотите сделать с ячейками: сдвинуть вправо или вниз или даже сместить целую строку или столбец.

6. Горячие клавиши

С горячими клавишами можно забыть о ручном вводе формулы автосуммы. Щелкните пустую ячейку в конце столбца, где должен появиться результат, и нажмите клавиши Alt + =. Ниже мы собрали еще несколько полезных сочетаний клавиш.