Как cделать график или диаграмму в Excel

Графики, диаграммы и гистограммы — удобный способ представления данных в презентации. С их помощью можно наглядно отобразить результат работы и показать общий тренд.

«Бери и Делай» подготовил инструкцию, как создать график, диаграмму или гистограмму в Microsoft Excel на основе имеющихся данных.

1. Простой график

Для начала сделайте таблицу с данными, выделите ее и откройте вкладку «Вставка» (Insert) на рабочей панели.

Затем нажмите на значок графика и выберите подходящий шаблон.

Нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню настройте цвет элементов графика.

Если вы не хотите настраивать стиль вручную, воспользуйтесь альтернативным вариантом: нажмите значок пера справа от графика и выберите один из готовых стилей.

С помощью курсора перетащите график в удобное место на листе Excel. Затем кликните в любое свободное окошко, чтобы снять выделение.

2. График со сравнением данных

С помощью графика можно показать не только общий тренд, но и сравнить между собой показатели. Для этого выделите таблицу с данными, в которой отражены параметры показателей и как минимум два их значения. Выделите таблицу, откройте вкладку «Вставка» (Insert) и выберите подходящий шаблон графика.

В графике со множественными значениями показателей заголовок не формируется автоматически. Чтобы задать его самостоятельно, нажмите на поле «Заголовок» и введите текст.

Как и в предыдущем примере, вы можете экспериментировать со стилем графика. Задайте его самостоятельно или выберите шаблон стиля в правом меню.

3. Простая гистограмма

Помимо графиков, в Excel доступно создание гистограмм. Алгоритм такой же: выделите таблицу с данными, откройте вкладку «Вставка» (Insert), нажмите на значок гистограммы и выберите подходящий шаблон.

Затем настройте стиль гистограммы и переместите ее в удобное место на листе Excel. Кликните в любое свободное окошко, чтобы снять выделение.

4. Гистограмма со сравнением данных

Как и в случае с графиком, с помощью гистограммы можно сравнивать между собой показатели. Выберите подходящий шаблон, настройте стиль и введите заголовок в соответствующем поле.

5. Круговая диаграмма

Помимо графиков и гистограмм, в презентациях популярны круговые диаграммы. Чтобы создать ее, выделите таблицу с данными, откройте вкладку «Вставка» (Insert), нажмите на значок диаграммы и выберите подходящий шаблон.

Настройте стиль диаграммы и задайте курсором удобное расположение на листе Excel.

6. Круговая диаграмма со вторичной диаграммой

Обычная круговая диаграмма сравнивает между собой несколько показателей. Суммарно они не могут превышать 100 %. Если нужно раскрыть одну из долей диаграммы, применяют вторичную диаграмму. Она показывает, из чего состоит одна из долей круга.

По умолчанию на вторичной диаграмме отображается последний блок данных. Добавьте в конец таблицы показатель, который нужно раскрыть, и введите значения для вторичной диаграммы.

Затем выделите всю таблицу с данными для основной и вторичной диаграмм. Откройте вкладку «Вставка» (Insert) и нажмите на значок диаграммы. В выпадающем меню выберите шаблон вторичной диаграммы.

Настройте стиль диаграмм и переместите блок с помощью курсора в удобное место на листе Excel.