Как составить резюме, чтобы легко попасть на собеседование и получить нужную работу

Резюме — первый шаг на пути к новой работе. По нему будущий работодатель принимает решение, приглашать кандидата на интервью или нет.

«Бери и Делай» проанализировал советы экспертов и подготовил инструкцию, как составить резюме. Мы разберем, о чем рассказать в каждом разделе и какие нюансы стоит учесть при написании.

Оформление резюме

1. Стандартное резюме не должно быть длиннее 2 страниц А4. В случае внушительного и разностороннего опыта работы допустимо расширить его до 3 страниц, но не больше.
2. Выбирайте читаемые шрифты и удобный размер. Для резюме подойдут Arial, Helvetica или Times New Roman с размером кегля 10–12 пунктов для основного текста и 14–16 пунктов для заголовка.
3. Используйте маркированные списки для перечисления должностных обязанностей, навыков и прочего. Они помогут структурировать информацию.
4. Вычитайте готовое резюме. Отложите текст на 2–3 часа, затем вернитесь к нему и проверьте на наличие ошибок. Например, с помощью сервисов проверки орфографии.

Опыт работы

Что писать в этом разделе:

• Опыт, соответствующий вакансии. Если вы претендуете на должность бухгалтера, расскажите об аналогичной работе на предыдущих местах. Если таковой нет, напишите о практике в университете и стажировках. Описывайте опыт в обратном хронологическом порядке — сначала укажите последнее место работы, а в конце первое.
• Название должностей и организаций, где вы работали. Каждое описание должно включать позицию, которую вы занимали, название организации, род деятельности и даты вашей работы в ней.
• Задачи и достижения. Кратко расскажите о 5–7 основных обязанностях и укажите 2–3 результата вашей работы. Для описания используйте глаголы действия. Например, «готовил ежегодную отчетность» и «сократил налогооблагаемую базу организации на 22 %».

Что писать не стоит:

• Причины увольнений. Так вы исключите вероятность того, что читатель резюме додумает историю за вас. Лучше расскажите ее подробно на собеседовании.
• Опыт работы, который не имеет отношение к вакансии. К нему же относятся и подработки, не связанные с текущей специальностью.
• Копию вашей должностной инструкции. Вместо этого опишите обязанности простым языком без витиеватых фраз и канцеляризмов.

Образование

Что писать в этом разделе:

• Где учились и какую специальность получили. Укажите годы учебы, название образовательного учреждения и вашу специальность. Как и опыт работы, учебные заведения следует указывать в обратном хронологическом порядке.
• Достижения в учебе. Если опыт работы небольшой, стоит выделить достижения в образовании. Упомяните диплом с отличием, участие в конференциях, награды и тему выпускной работы. Особенно если она соотносится с деятельностью компании.
• Тренинги и курсы. Укажите только те, которые относятся к вашей специальности или смежным с ней областям.

Что писать не стоит:

• Аббревиатуры названий учебных заведений. Если вам довелось учиться в ФГБОУ ВО «ВГУ», не пишите официальное название полностью, а ограничьтесь строкой «Воронежский государственный университет».

Навыки

Что писать в этом разделе:

• Знания и умения, которые относятся к работе. Например, IT-разработчик может написать о языках программирования, которые знает, дизайнер — о знакомых визуальных редакторах, юрист — об отраслях права, с которыми работал.
• Гибкие навыки. Навыки (англ. skills) делятся на «жесткие» (hard skills) и «гибкие» (soft skills). Первые — конкретные компетенции, которые помогают выполнять прямые обязанности. Вторые — вспомогательные, которые делают конечный результат еще лучше. Это может быть умение руководить командой, проводить переговоры или планировать рабочий день.
• Владение иностранными языками. Обычно указывают название и уровень владения по международной шкале — от А1 до С2. Но неплохо будет подробно описать, что конкретно вы можете делать: читать, переводить тексты, разговаривать, переписываться и т. д.

Что писать не стоит:

• Очевидные вещи. Еще лет 10 назад фраза «владение ПК» добавляла солидности резюме. Сейчас, когда большинство вакансий люди находят в интернете, такая информация становится излишней.
• Личные качества и хобби. Для этого есть отдельный раздел.

Личные качества

Что писать в этом разделе:

• Качества характера, которые относятся к профессии. Для описания также используйте глаголы действия — не расплывчатая «пунктуальность», а «сдаю отчетность точно в срок». Это поможет выделиться среди кандидатов, использующих общие формулировки.
• Интересы и личные достижения, которые подходят вашей должности. Например, журналист в качестве хобби может указать «ведение блога».

Что писать не стоит:

• Хобби, которые не имеют отношения к профессии. Скорее всего, работодателя оставит равнодушным увлечение итальянской кухней или привычка ходить в бассейн по субботам. А довольно экстремальные хобби вроде прыжков с парашютом и вовсе могут отпугнуть.

Фото к резюме

Фотография выделит ваше резюме в общем списке и сделает его более персонализированным. Однако остерегайтесь неправильного выбора. Если ваше резюме составлено для должности фитнес-тренера или хореографа, можно выбрать фото, на котором видна ваша фигура в открытой одежде. Но если вы претендуете на место секретаря или бухгалтера, лучше взять фотографию, сделанную в офисе, или даже профессиональное портретное фото в деловой одежде.

Типичные ошибки

1. Не пишите в заголовке слово «резюме». Сотруднику отдела кадров и так понятно, что ему прислали. Идеальный заголовок — название должности или ваши фамилия, имя и отчество.
2. Убедитесь, что адрес электронной почты выглядит солидно. Работодатель вряд ли отнесется серьезно к соискателю с адресом vkusnyashka95@*****.com, зато polinapetrova95@*****.com не вызовет ненужных ассоциаций.
3. Не указывайте персональную информацию. Точный домашний адрес вплоть до номера квартиры, данные паспорта и других документов на этапе резюме будут лишними для работодателя и подвергнут вас опасности нарваться на мошенников.

Полезные советы

1. Выберите удобный формат файла. Общепринятым считается резюме в формате PDF.
2. Укажите контакты и персональные сведения в начале резюме. Достаточно фамилии и имени, телефона, адреса электронной почты и ссылки на страницу в соцсетях, если вы пишете на ней о работе. Ссылки на профили с личной информацией указывать не нужно.
3. Соблюдайте принятый порядок. Во многих компаниях предпочтительной считается обратная хронологическая последовательность в указании места работы и опыта. Информацию об образовании, навыках и личных качествах можно указать в конце.
4. Подготовьте резюме для каждой желаемой должности. Не пишите через запятую «бухгалтер, аудитор, финансовый менеджер». Работодатель может подумать, что вы не определились, какая работа вам нравится. Лучше создать 3 отдельных резюме и в каждом описать конкретные навыки и опыт работы для каждой позиции.