Как ставить цели по системе SMART

В 1981 году Джордж Т. Доран, бывший директор по корпоративному планированию Washington Water Power Company, опубликовал статью «Умный способ формулировать цели и задачи руководства». В ней он описал систему SMART как инструмент для правильной постановки цели. По его мнению, она помогает добиться успеха в достижении задуманного.

«Бери и Делай» рассказывает, что такое SMART и как правильно формулировать цели с помощью этой системы. Процесс мы разбираем на примере — как накопить денег.

Аббревиатура SMART

SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

• S — Specific (Конкретная)

• M — Measurable (Измеримая)

• A — Achievable (Достижимая)

• R — Relevant (Релевантная)

• T — Time-bound (Ограниченная во времени)

Части аббревиатуры — это характеристики цели, которые нужно проработать, чтобы добиться результата.

S (Specific) — Конкретная

Ваша цель должна быть конкретной. Тогда вы сможете сосредоточиться на ее достижении и иметь в распоряжении четкие параметры. Ясно сформулировать цель помогут ответы на такие вопросы:

• Чего конкретно я хочу добиться?

• Почему мне важна эта цель?

• Кто вместе со мной будет достигать цели?

• Какие ресурсы есть в моем распоряжении?

• Какие есть ограничения?

Например, если вы хотите накопить денег, ответьте себе, для чего они нужны: обеспечить пассивный доход, получить образование или сделать первый взнос по ипотеке?

Если вы копите на первый взнос по ипотеке, планируете ли вы жить в новой квартире или сдавать ее в аренду? Если сдавать в аренду, может быть есть более выгодные варианты инвестиций? Если жить, то какая это должна быть квартира и в каком районе? Вы будете копить один или с кем-то еще? Будете откладывать с зарплаты или есть другие доходы? Ответьте на эти вопросы и максимально точно сформулируйте свою цель.

M (Measurable) — Измеримая

Ваша цель должна быть измеримой. Это делает ее более осязаемой и позволяет отследить прогресс. Измерить цель можно, задав себе вопросы, которые начинаются со слова «сколько». Например, «Сколько мне нужно накопить на первый взнос по ипотеке?» и «Сколько денег откладывать каждый месяц?».

Однако есть нефинансовые цели вроде рабочего проекта или поступления в университет. Их можно измерить количеством промежуточных этапов, которые нужно пройти, чтобы достигнуть цель.

A (Achievable) — Достижимая

Ваша цель должна быть реалистичной. Она должна расширять ваши возможности, но оставаться возможной для достижения. Подумайте, есть ли у вас для этого необходимые навыки и инструменты, и ответьте на вопросы:

• Как я могу достичь цели?

• Насколько реалистична моя цель с учетом имеющихся ограничений, в том числе финансовых?

Например, квартира вашей мечты — это 100-метровый пентхаус в дорогом районе с видом на море. Но если проанализировать доходы, выяснится, что денег хватает только на 2-комнатную квартиру недалеко от центра. Пентхаус — это красивая, вдохновляющая, но сложная в достижении цель. 2-комнатная квартира звучит более реалистично, а значит, именно ее следует выбирать в качестве цели.

R (Relevant) — Релевантная

Ваша цель должна согласовываться с другими целями и обстоятельствами вашей жизни. Постарайтесь ответить на вопросы:

• Это стоящая цель?

• Сейчас подходящее время для ее реализации?

• Соответствует ли она моим потребностям?

• Реализуема ли цель при нынешних обстоятельствах моей жизни?

В нашем примере первый взнос по ипотеке выглядит достойной и важной целью, но лишь на определенном жизненном этапе. Студенту без постоянного дохода или молодому специалисту в поисках первой работы рано ставить подобную цель. Она может оказаться недостижимой и принести разочарование. Зато опытный специалист вполне может планировать покупку квартиры в ипотеку, особенно если не думает переезжать в другой город.

T (Time-bound) — Ограниченная во времени

Поставьте конкретный срок, когда ваша цель должна быть достигнута. Для этого ответьте на вопросы:

• Когда должна быть достигнута моя цель?

• Что я должен сделать через месяц, полгода, год или другой значимый промежуток времени?

• Что я должен сделать сегодня?

Ограничение во времени часто связано с другим параметром — измеримостью. В нашем примере, если мы просто будем откладывать свободные деньги на первый взнос по ипотеке, то неизвестно, когда накопим, и, вероятно, потеряем мотивацию на полпути. Но если известен срок, скажем 2 года, цель становится более осязаемой и конкретной. Появляется возможность провести расчеты и выделить точную сумму, которую нужно откладывать ежемесячно.

Цель по SMART

SMART — это инструмент, который помогает создать достижимую цель. Согласно системе, хороша цель, если она:

• Конкретная (2-комнатная квартира в ипотеку рядом с работой)

• Измеримая (предположим, стоит ₽ 2,8 млн с первоначальным взносом ₽ 420 тыс.; ежемесячно нужно откладывать ₽ 17 500)

• Достижимая (рядом с центром города, но на отдалении от главных достопримечательностей)

• Релевантная (есть постоянная работа, переезд в другой город не планируется)

• Ограниченная во времени (2 года)

Систему SMART часто используют для постановки рабочих целей, но, как мы увидели из примера, с ней удобно решать и личные задачи. Главное — проанализировать желаемое по конкретным параметрам и сформулировать цель так, чтобы ее легче было воплотить в жизнь.